Recorder D Occurrence Tools
Die Recorder D Occurrence Tools wurden im Rahmen des Recorder D Projektes mit der Softwareentwicklungsumgebung „Delphi 2010“ entwickelt.
Aktuell ist die Version 1.0.0.12 vom 21.11.2011. In dieser Version werden nach Installieren des Zusatzmoduls zwei zusätzliche Werkzeuge und mehrere Optionen der unteren Leiste des Beobachtungsfensters hinzugefügt.
Das linke Werkzeug mit dem roten nach oben weisenden Pfeil ist auf dem Knoten „Aufnahme“ des Hierarchiebaumes aktiv geschaltet. Nach Bedienen des Knopfes wird eine Rasterangabe entweder in der Notation der fortschreitenen Quadrantenteilung (Text QQQ) oder in der Notation der Minutenfelder anhand der Koordinaten der ausgewählten Aufnahme errechnet und im Feld „Raster-Ref“ (vormals Aufnahme-Nr.) abgelegt. Eventuell bestehende Einträge in diesem Feld werden in die Anmerkungen zur Aufnahme verschoben. Die Einstellung des Rastersystems muß zur Zeit noch manuell in der mit dem Addin gelieferten „OccurrenceTools.ini“ Datei eingetragen werden. Um die fortschreitende Quadrantenteilung zu aktivieren, muss im Abschnitt [GridSystem] der Wert des Schlüssels „Preferred“ auf „QQQ“ gesetzt werden, für Minutenfelder auf „QYX“
[GridSystem] Preferred=QQQ
[GridSystem] Preferred=QYX
Das rechte Werkzeug dient der Ausgabe eines vorformatierten Schnellberichtes und kann individuell eingestellt werden. Durch Klicken auf den kleinen, nach unten weisenden Pfeil rechts unten im Werkzeugsymbol 
öffnet sich eine Auswahlleiste, in der einerseits das präferierte Werkzeug ausgewählt, andererseits ein Info-Dialog geöffnet werden kann.
Das Werkzeug mit dem Drucksymbol 
erstellt ein Protokoll im HTML-Dateiformat, speichert dieses im Verzeichnis .../User Files/Reports/Output/AufnahmeProtokolle/ ab und startet den Standard-Browser. Falls das Verzeichnis AufnahmeProtokolle nicht existiert, wird es vom System angelegt. Zudem wird, falls noch nicht vorhanden, eine CSS-Datei protokol.css im Verzeichnis erstellt, die die Ausgestaltung der Reporte übernimmt. Diese Datei kann gegebenfalls individuell verändert werden.
Die Aufnahmeprotokolle enthalten Angaben
zum Rasterfeld (aus Sample.Sample_Reference)
zum Aufnahmedatum, zur Örtlichkeit der Aufnahme, zum Kartierer, zur Aufnahmemethode, zum Geoinfo (Administrative Area), zum Raumbezugssystem (WGS 84-Angabe, Original-Eingabe), zur Höhenlage, zum Unschärferadius, zu Anmerkung/Beschreibung der Aufnahme, zu Artenzahlen, zu beobachteten Sippen (mit floristischem Status, Nachweismethode und Kommentar).
Das Werkzeug mit dem Text-Symbol 
verhält sich identisch zum oben beschriebenen, hier werden jedoch die Autoren zusätzlich zu den Arten ausgegeben.
Die Protokolle können mit der Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden.
