Berichte und Reporte
Vorbemerkungen und Berichts-Varianten
Es gibt grundsätzlich zwei Berichts Varianten: über den Berichts-Assistenten erstellte Berichte und XLM-Berichte (XML Reports). Berichte können in Recorder mit dem Berichts-Assistenten erstellt und zur weiteren Nutzung gespeichert werden. Sie können jedoch nur noch in begrenztem Maße verändert werden. XML-Berichte sind sehr viel mächtiger, müssen jedoch von Hand erstellt werden. Hierzu gibt es eine Anleitung. Voraussetzung ist ein grundlegendes Verständnis der SQL-Sprache und der Recorder Datenbank.
Einmal erstellte Berichte können zwischen Recorder Installationen getauscht werden. Dafür muss man den Bericht aus dem Berichte Ordner der Quell-Installation kopieren und in den Berichte-Ordner der Ziel-Installation einfügen. Die Lage des Berichte-Ordners kann im Menü unter Extras → Optionen, Registerkarte Dateispeicherorte, Eintrag Abfragen entnommen werden.
Implementierte Berichte
►ein Tipp zum implementierten Location Summary Report (bei Site Reports):
Gibt man anstelle eines konkreten Fundortnamens hier in das sich öffnende Auswahlfenster das Prozentzeichen = "%" ein, wird ein vollständiger Fundortbericht mit der Anzahl der jeweils angetroffenen Arten geschrieben.
Ansonsten kann man hier über den Eintrag eines Namenbestandsteils erkennen, ob der gleiche Fundort unter verschiedenen Fundortnamen in der Fundortliste enthalten ist, oder auch selektive Abfragen erstellen.
